زمانی که مسافر ریجکت می شود نامه ای از سفارت دریافت می کند که شامل 11 بند است. علت ریجکتی ویزای شینگن در این نامه با تیک در کنار بند مشخص می شود. بندهای ذکر شده از سفارت به صورت خلاصه هستند، و سفارت هیچ وقت علت اصلی ریجکتی ویزای شینگن را به مسافر اعلام نمی کند. به عنوان مثال چنانچه تمکن مالی ارائه شده از یک کارمند با قدرت مالی متوسط بسیار بالا و غیر طبیعی باشد، ممکن است باعث ریجکتی ویزای شینگن شود، ولی این موضوع به عنوان علت اصلی در نامه ریجکتی از سوی سفارت درج نمی شود.

این بندها عبارتند از:
بند 1 ریجکتی شینگن: مدارک جعلی
این بند به جعلی بودن، مخدوش بودن یا ساختگی بودن مدارک اشاره دارد.
بند 2 ریجکتی شینگن: هدف از سفر مشخص نشده است
چنانچه هدف از سفر، اعم از توریستی، بزینس، دیدار از اقوام و دوستان، تحصیلی و … مشخص و واضح نباشد منجر به تیک خوردن این بند می شود. همچنین چنانجچه مدارک نشان دهنده هدف از سفر، مانند دعوتنامه از اقوام یا یک شرکت، پذیرش تحصیلی از دانشگاه و … نقص داشته باشد منجر به تیک خوردن این بند و ریجکتی ویزا می شود.
بند 3 ریجکتی شینگن: توانایی مالی اثبات نشده است
چنانچه توانایی مالی برای هزینه های سفر و بازگشت به کشور مبدأ ثابت نشود این بند تیک می خورد.
بند 4 ریجکتی شینگن: محدودیت اقامت 3 ماهه
این بند به این نکته اشاره دارد که مسافر از محدودیت 3 ماه اقامت در هر 6 ماه استفاده نموده است.
بند 5 ریجکتی شینگن: اخطار ممنوعیت ورود یک شخص در سیستم اطلاعات شنگن (SIS)
گاهی به علت یا علل مشخصی، مانند دیپورت شدن یک شخص از کشوری در منطقه شنگن، ورود آن شخص به آن کشور در سیستم اطلاعات شنگن ثبت می شود، و این بند تیک می خورد.
بند 6 ریجکتی شینگن: تهدید برای جامعه، امنیت یا سلامت عمومی
چنانچه یک یا چند کشور در منطقه شنگن، مسافر را به عنوان یک تهدید برای جامعه، امنیت داخلی یا سلامت عمومی بشناسند، این بند تیک می خورد.
بند 7 ریجکتی شینگن: مشکل در بیمه مسافرتی
چنانچه بیمه مسافرتی مورد تأیید کشور مورد نظر نباشد، یا اعتبار آن به اتمام رسیده باشد، این بند تیک می خورد.
بند 8 ریجکتی شینگن: هدف از سفر و محل اقامت نامشخص است
این بند زمانی تیک می خورد که هدف از سفر و شرایط اقامت مسافر نامشخص یا نامعتبر باشد. به عنوان مثال واچر هتل ارائه نشده، اعتبار ندارد یا نقص دارد.
برای سفارت کشور مربوطه، اعتماد به مسافر از لحاظ بازگشت به کشور خود پس از سفر به منطقه شنگن بسیار حائز اهمیت است، بنابراین هدف از سفر و شرایط اقامت (اقامت در هتل یا منزل شخص دعوت کننده) باید با مدارک مربوطه مشخص گردد.
به عنوان مثال چنانچه مسافر در هتل اقامت دارد، باید واچر معتبر ارائه نماید. یا چنانچه مسافر در منزل شخص دعوت کننده اقامت دارد، باید مراحل اداری مربوط به مشخص کردن محل اقامت، پرداخت هزینه های سفر و دیگر اطلاعات در کشور مقصد توسط شخص دعوت کننده انجام شود و دعوتنامه نیز برای مسافر ارسال شود. دعوتنامه و مدارک مربوطه در ایران نیز باید به سفارت ارائه شود.
هدف از سفر، چنانچه توریستی، دیدار از اقوام و آشنایان، تحصیلی، بزینس و … است باید به صورت شفاف با ارائه مدارک مربوطه مشخص شود.
نکته مهم دیگر ارزش دعوتنامه است. دعوتنامه از خانواده درجه یک می تواند از دعوتنامه های ارزشمند باشد. رابطه والد-فرزند و فرزند-والد به عنوان درجه یک، و رابطه خواهر-برادر و برادر-خواهر به عنوان درجه دو شناخته می شود.
گاهی اوقات نیز دعوتنامه از شخص غیر درجه یک، چنانچه موقعیت اجتماعی و اقتصادی شخص دعوت کننده در کشور مقصد در سطح مطلوب و ایده آل باشد، می تواند معتبر باشد. جهت کسب اطلاعات بیشتر با همکاران ما در شرکت سان ایست ویزا تماس حاصل فرمایید.

بند 9 ریجکتی شینگن: بازگشت به کشور خود نامشخص است
زمانی که بازگشت مسافر به کشور خود قبل از اتمام اعتبار ویزا مشخص نباشد، این بند تیک می خورد.
بند 10 ریجکتی شینگن: درخواست ویزا از خارج از کشور
زمانی که درخواست ویزا از خارج از کشور باشد، در حالی که سفارت کشور مورد نظر در کشور مسافر فعال باشد، این بند تیک می خورد.
بند 11 ریجکتی شینگن: لغو درخواست
این بند زمانی تیک می خورد که مسافر درخواست خود را لغو کند.